校内各单位:
为保证教学、科研工作顺利进行,提高仪器设备使用效益,根据新修订的《成都信息工程大学仪器设备维修管理办法》(成信校发〔2023〕149号),即日起开展 2025-2026年第1学期全校仪器设备维修工作,现将相关事宜通知如下。
一、工作流程
1、各单位组织开展摸底清查,真实掌握所辖仪器设备故障情况。对易于维修、费用较低的一般常见故障,由所在单位自行维修,费用在实验室运行费中列支,无需填报。
2、需要学校集中维修的,由所在单位填报《成都信息工程大学仪器设备故障统计清单》(附件1,以下简称清单);其中单台件维修费用预计在1万元以上(含1万元)的,应以单台件设备为单位,邀请3名专家进行可行性及方案论证,并填报《成都信息工程大学设备维修专家论证意见表》及汇总表(详见附件2、3)。
3、实验与设备管理中心会同各单位,按照《成都信息工程大学仪器设备维修管理办法》的规定,根据填报情况分批归集、采购维修服务,并与中标服务供应商签订维修服务合同。
4、维修结束后,所在单位应填报《成都信息工程大学仪器设备维修验收报告》(附件4),作为维修工作验收、付款及售后保障的依据。
5.鉴于仪器设备维修工作的特殊性,为进一步做好维修服务比选工作,遴选出综合实力突出、维修服务有保障的服务供应商,各单位可以根据前期工作情况和学科专业特点,推荐专业技术能力强、维修质量好、过程服务满意的维修服务供应商商,并及时反馈维修服务合同履约情况。各单位需要推荐供应商,请填写《成都信息工程大学仪器设备维修服务供应商推荐表》(附件2)。
二、填写说明
1、设备故障统计清单中“设备名称”、“资产编号”、“存放地点”等均应与资产管理系统一致。
2、“故障现象描述”一栏简要填写仪器设备损坏的情况、部位等,“故障处理建议”栏中提出合理建议。
三、工作要求
1、《清单》、《推荐表》报送截至时间:10月28日(周二)17:00 前。
2、《清单》、《推荐表》电子版请发送至实验室建设与管理科电子邮箱(sysbjs@cuit.edu.cn);纸质版一式两份报送至行政楼 518 室。
3、联系电话:028-85637887。
实验与设备管理中心
2025年10月20日