各单位：
为切实加强实验室管理工作，提高基础数据统计质量，有序推进大型仪器设备开放共享，学校自主设计开发了“智慧化实验室与设备综合管理系统”（以下简称系统），经前期测试及小范围使用，现面向全校启动“实验室基本信息管理”“大型仪器设备开放共享”等功能模块的试运行，具体事宜如下。
一、系统基本情况
“智慧化实验室与设备综合管理系统”由实验与设备管理中心会同信息中心专业团队自主设计开发，从高校实验室涉及的人、财、物、安全四大维度出发，按建设、运行、评估、报告四个阶段设计功能模块20余个，实现实验室常规管理工作的全覆盖。目前已完成实验室建制管理、用房分配、仪器设备管理、大型仪器设备开放共享等功能模块的开发。
二、系统登录方法
系统依托学校统一身份认证和一网通办系统运行，可通过校园网及4G网络连接，支持PC端和手机端，具体登录方式详见附件1《系统登录方法》。
三、系统使用要求
1、管理用户与权限
根据管理工作需要，系统为承担实验室与设备管理工作的部门设置以下系统角色，具备不同的管理权限；允许一个用户可以承担多个角色。
此次试运行开放的各角色主要功能权限如下：
（1）部门分管负责人
审批部门内各项工作的管理流程。
（2）实验室主任
审批所管辖建制实验室的功能实验室备案、实验用房分配等工作的管理流程。
（3）实验用房负责人
填报所管辖实验用房的实验室运行记录、实验室安全卫生检查等工作的管理流程。
（4）设备机组
审批大型仪器设备开放共享预约申请、预约使用记录及经费划拨手续；填报仪器设备的机时运行记录、维护保养记录；申请仪器设备维修服务。
（5）教师
预约申请大型仪器设备；填报使用记录及经费划拨手续。
（6）学生
预约申请大型仪器设备；填报使用记录及经费划拨手续（非教学）。
注：以上用户角色及相应权限，根据工作实际适时调整。
2、实验室运行体制
全校科研教学实验室，均按照三级管理体制（建制实验室-功能实验室-实验用房）运行，具体详见附件2《关于进一步规范实验室运行管理的要求》。
四、工作要求
为保证系统顺利运行，各部门应按照以下时间节点完成工作要求。
1、完善系统用户角色设置
（1）明确各部门分管负责人，核对实验室主任名单，填入附件3。
（2）核对实验室专兼职工作人员名单，填入附件3。专职人员包括实验室管理员、实验技术人员；非实验室工作岗位拟承担实验室及设备管理工作，担任设备机组人员、实验用房负责人的，纳入实验室兼职工作人员范畴管理。
（3）附件3《实验室与设备综合管理系统用户角色清单》，应由部门负责人签字，并加盖部门公章后返回。
2、尽快完成基础数据填报（6月26日前）
（1）完成各建制实验室下辖功能实验室的备案。
（2）核对各部门实验用房数据，并完成功能实验室所辖用房的分配。
（3）核对实验室资产，完成单价20万元以上大型仪器设备与所在实验用房的匹配；暂不纳入开放共享范畴的，应在7月17日前完成。
3、实质性推进大型仪器设备开放共享（7月1日前）
（1）补充完善单价20万元以上大型仪器设备的关键基本信息，具体要求见附件1。
（2）对因待报废、外接、特定用途等原因，不能对校内外提供开放共享服务的大型仪器设备，应在系统中申请“例外排除”，并上传支撑材料。
（3）对单价20万元以下的仪器设备，经部门论证具备价值拟纳入开放共享范畴的，可在系统中申请“主动开放”，并上传支撑材料。
（4）各部门拟在开放预约中启用电源（电控锁、继电器等）及操作端（PC）控制的，可向实验室建设与管理科申请并准备相关资料，后续由信息中心专业团队对接开发。
五、常态化做好仪器设备使用及维保记录（7月1日起）
结合本次试运行，拟全面启用信息化手段替代纸质记录册，提高仪器设备运行数据采集质量，保证效益评估结果的有效性，为学校采购决策提供数据支撑。
7月1日起，仪器设备管理中涉及到使用及维保记录，统一采用在线填报方式完成。
（1）按照学校现行管理要求，单价10万元以上的仪器设备均应填报《仪器设备使用机时记录》。
（2）纳入大型仪器设备开放共享范畴的仪器设备，因开放共享产生的预约使用记录，系统自动整合，无需重复填报；非开放共享产生的使用记录，需在线填报。
（3）目前系统已提供PC端及手机端两种方式，具体使用方法详见使用手册。
（4）系统定期统计记录填报情况，对填报情况较差的，将反馈所在学院要求整改。
六、系统使用培训
实验与设备管理中心将会同信息中心专业团队，针对实验室及设备管理各项管理工作，组织多轮次的使用培训，协助相关工作人员熟悉使用系统。
第一轮培训安排：
时间：2026年6月25日下午2:30，地点：航空港校区第五教学楼5302。
后续轮次培训安排另行通知。
七、技术支持
试运行期间，如遇系统使用、管理政策、工作要求等问题，请按以下方案联系技术支持。同时欢迎各部门及具体使用人员及时反馈意见和建议，实验与设备管理中心将对“智慧化实验室与设备综合管理系统”不断完善和优化。
1、实验室建设与管理科，朱老师，028-85637887。
2、工作QQ群：成信大实验室管理（565135469），加群请填写部门、姓名。
实验与设备管理中心
2026年6月17日
