各有关单位、各项目负责人:
学校2024年教学实验室建设项目(教学类)已于2024年10月(成信校发〔2024〕112号)立项,为力争更快推进各项目进入采购执行环节,现将后续工作安排通知如下:
一、修订完善项目执行方案
各单位根据实验室建设项目申报书及立项申报反馈意见,修订完善项目执行方案,明确建设内容、计划进度及效益目标,拟定采购标的及其需要满足的技术、商务要求。
二、填报实验室建设项目(教学类)任务书
各项目组应填写《成都信息工程大学实验室建设项目(教学类)任务书》,作为项目执行与验收的依据。
1、任务书模板请到实验与设备管理中心网站(sszx.cuit.edu.cn)下载(主页->下载中心)。
2、任务书应由项目成员、参与论证人员、项目及所在单位负责人签署意见并加盖公章;纸质版一式三份提交到实验室建设与管理科(行政楼518);PDF电子版(签章页面扫描)发送到电子邮箱(sysbjs@cuit.edu.cn)。
3、实验室建设项目应纳入“三重一大”议事范畴,由党政联席会讨论通过后方可实施。任务书学院意见一栏应填写党政联席会讨论和决议的情况概要。
4、项目基础条件一栏,应明确勾选是否需要水电线路及环境改造,及费用支出方式。
5、涉及大功率、高电压仪器设备购置的项目,应提前与后勤基建处协调,做好电力负荷核查,提前完成可能的电力扩容方案设计和施工后,方可进入采购执行环节。
三、填报购置大型贵重精密仪器设备项目可行性论证报告
拟采购大型精密仪器设备(单价超过10万元)的,必须完成前期论证,完善《成都信息工程大学购置大型贵重精密仪器设备项目可行性论证报告》后,方可进入采购执行环节。
1、论证报告模板请至实验与设备管理中心网站(sszx.cuit.edu.cn)下载(主页->下载中心)。
2、学院应组织三名以上专家组开展论证,专家应具备相关专业副高以上职称;单价(或系统总价)达40万以上的设备,应邀请一名以上校外专家。
3、论证报告应由论证专家签署意见,并由申请学院负责人签署意见并加盖公章;纸质版一式三份提交到实验室建设与管理科(行政楼518);PDF电子版(签章页面扫描)发送到电子邮箱(sysbjs@cuit.edu.cn)。
四、修订完善采购资料
项目组应根据修订完善后的执行方案,拟定采购标的及其需要满足的技术、商务要求,填报《采购申请表》及《采购参数表》。
1、技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等。
2、商务要求是指取得采购标的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方式),包装和运输,售后服务,保险等。
3、建议项目组提前与资产管理处招标中心联系,确认参数描述合理可行。
4、《采购申请表》及《采购参数表》模板请到资产管理处招标中心网站(https://ztb.cuit.edu.cn/xzzx.htm)下载。
5、《采购申请表》中采购需求一栏,只填写采购品目、参考品牌型号等简要内容,详细技术及商务要求填入《采购参数表》。
6、《采购申请表》及《采购参数表》纸质版一式三份,由项目及所在单位负责人签署意见并加盖公章;电子版发送到电子邮箱(sysbjs@cuit.edu.cn)。
实验室与设备管理中心
2025年2月24日